Em um ambiente cada vez mais competitivo e orientado por resultados, negociar com base em dados é fundamental para conquistar mais economia em compras.

Ao integrar analytics e inteligência de mercado ao processo de compras, as empresas transformam informações em vantagem competitiva, antecipam oportunidades e negociam de forma mais estratégica e assertiva.

Segundo o estudo “The era of advanced analytics in procurement has begun”, da McKinsey & Company, organizações que aplicam analytics avançado em suas negociações registram entre 3% e 8% de savings adicionais em comparação com modelos tradicionais.

Negociações orientadas por dados permitem identificar oportunidades de economia, antecipar tendências e fortalecer o poder de negociação com fornecedores.

Mais do que reduzir custos pontuais, essa abordagem constrói uma base sólida para resultados sustentáveis e previsíveis.

A seguir, confira 7 estratégias práticas de negociação baseadas em dados que podem impulsionar o saving e elevar a maturidade da sua área de compras:

1. Use dados históricos para definir metas de saving

Antes de abrir uma nova rodada de negociação, mergulhe no histórico de compras da sua empresa. Analise variações de preço, ciclos de fornecimento e desempenho passado de parceiros.

Essas informações ajudam a estabelecer KPIs de compras e embasam argumentos sólidos na hora de renegociar.

2. Compare propostas com o apoio de mapas analíticos

Comparar fornecedores manualmente é coisa do passado. Ferramentas, como o Mapa Comparativo do ME, oferecem uma visão completa das propostas, destacando diferenças de preço, prazo, impostos e condições comerciais.

Com dados estruturados, o comprador reduz a subjetividade e conduz uma negociação baseada em fatos, não apenas em suposições.

3. Identifique padrões de consumo

Ao integrar soluções de analytics ao processo de compras, é possível visualizar padrões de consumo por categoria, unidade ou período.

Esses insights revelam oportunidades de consolidação de demandas e permitem negociar com maior poder de volume, ampliando o potencial de saving.

4. Monitore o desempenho dos fornecedores

Negociação eficaz é também resultado de relacionamento estratégico. Acompanhar métricas, como pontualidade de entrega, qualidade do produto e variação de preços cria um histórico confiável de performance.

Com esses dados, o comprador ganha força para propor acordos mais estratégicos e justificar decisões com transparência.

5. Use previsões de mercado para antecipar movimentos

A volatilidade de preços e a oscilação de oferta e demanda podem comprometer resultados. Modelos preditivos, alimentados por dados internos e externos, ajudam a antecipar variações e planejar compras de forma proativa.

Negociar antes dos picos de custo é uma das formas mais inteligentes de proteger o orçamento e maximizar o saving.

6. Automatize etapas operacionais

Automatizar tarefas, como a coleta de cotações, análise de propostas ou envio de RFPs, libera o comprador das atividades manuais e repetitivas.

Assim, sobra mais tempo para análises estratégicas e decisões que realmente geram impacto financeiro.

7. Mensure resultados e aprenda com os dados

Toda negociação é uma fonte de aprendizado. Registre os resultados obtidos, compare com as metas estabelecidas e analise os indicadores de desempenho.

Com essa base, sua equipe constrói um ciclo contínuo de melhoria e eleva a maturidade das negociações a cada rodada.

Negociar com base em informações confiáveis é o caminho para um procurement mais estratégico, eficiente e sustentável.

Com soluções digitais integradas, os compradores transformam dados em inteligência e conquistam savings consistentes e duradouros.

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Até a próxima! 😉