No ambiente de negócios, é cada vez mais necessário que as empresas atuem com transparência e ética — e o compliance em compras é uma ferramenta estratégica fundamental nesse processo.O compliance em compras não apenas mitiga riscos legais e reputacionais, como também fortalece a governança, contribui para decisões de compras mais seguras e sustentáveis, e aumenta a confiança de parceiros e clientes.

 Ao adotar práticas de compliance na gestão de compras, as empresas também simplificam os processos e reduzem erros no setor — resultando em uma cadeia de suprimentos mais ágil e eficiente.

Segundo pesquisa recente da Gartner, os investimentos em governança, risco e compliance crescerão 50% até 2026. Isso se deve à crescente atenção regulatória na supervisão e monitoramento de riscos executivos.

Por isso, fortalecer a governança corporativa e adotar práticas de compliance não é mais uma escolha, mas uma questão de sobrevivência no mundo empresarial.

Continue a leitura e saiba como o compliance pode impulsionar o crescimento sustentável da sua área de compras

1. Fortalecimento da transparência no setor de compras

O primeiro passo para impulsionar o setor de compras, por meio do compliance, é o fortalecimento da transparência nas operações entre compradores e fornecedores.

Implementar políticas claras e consistentes de compras não apenas aumenta a confiança dos públicos internos e externos, mas também minimiza riscos legais e de reputação.

2. Melhoria na qualidade do fornecedor e redução de riscos

Um compliance eficaz envolve a gestão criteriosa de fornecedores, garantindo que os parceiros não apenas ofereçam os melhores preços, mas também atuem de forma ética.

A adoção de processos de due diligence e avaliações de risco contínuas permite às empresas identificar e mitigar riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.

3. Otimização de custos e eficiência operacional

O compliance no setor de compras também contribui significativamente para a redução de custos do setor.

Com o uso da tecnologia, é possível eliminar processos manuais e garantir que as operações estejam em conformidade com as regulamentações.

Além disso, os processos tornam-se mais transparentes, facilitando a análise detalhada dos gastos da área e oportunidades de economia.

4. Decisões mais estratégicas com base em dados

A base de toda decisão estratégica é a disponibilidade e a confiabilidade dos dados. As práticas de compliance ajudam a assegurar a integridade das informações coletadas.

Para tomar decisões mais estratégicas em compras, é essencial monitorar o KPI de adesão às políticas de compliance por parte dos parceiros da sua empresa.

5. Boa imagem e reputação da empresa

Organizações que demonstram compromisso com a ética e a integridade em suas operações de compras são vistas como parceiras confiáveis e responsáveis.

De acordo com a Deloitte, 87% dos consumidores afirmam que a transparência e o compromisso com práticas éticas são essenciais para a confiança nas empresas.

6. Promoção dos princípios ESG

O compliance em compras está intrinsecamente ligado à governança corporativa — o “G” do ESG.

Isso inclui o estabelecimento de políticas e procedimentos que garantam a conformidade com leis, regulamentações e princípios éticos.

Entre eles, destacam-se a implementação de controles internos, a transparência nas operações e a responsabilização por condutas inadequadas.

7. Parcerias mais estratégicas com fornecedores

Ao integrar o compliance às operações de compras, a relação com os fornecedores é fortalecida, favorecendo a colaboração mútua na busca por melhorias e inovação.

Estabelecer padrões de conduta ética e legal incentiva os fornecedores a aprimorarem continuamente seus produtos e serviços.

 

Benefícios do e-Procurement para o compliance

A automação em compras reduz significativamente os erros nos processos, garantindo que as atividades sejam executadas de acordo com os regulamentos e as políticas internas.

A plataforma de e-Procurement do ME utiliza tecnologia avançada para padronizar os processos de solicitação, aprovação, compra e pagamento — minimizando riscos de desvios e não conformidades.

Além disso, oferece rastreabilidade completa das transações, permitindo que todas as etapas sejam documentadas e auditáveis. Isso simplifica auditorias e proporciona acesso rápido aos registros necessários.

Outro grande benefício do e-Procurement é a capacidade de coletar e analisar grandes volumes de dados com precisão e agilidade. Dessa forma, é possível reagir rapidamente a desvios e reduzir riscos legais ou financeiros.

A integração de tecnologias avançadas nas práticas de compras não é apenas uma questão de eficiência — é uma decisão estratégica para garantir um alto nível de compliance.

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Até a próxima! 😉